อธิการบดี มจร มอบนโยบายยกระดับ “สื่อสารองค์กร” ชูเทคโนโลยี AI ขับเคลื่อนการทำงานอย่างมีธรรมาภิบาล
ท่านอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย (มจร) ได้มอบแนวทางและนโยบายสำคัญด้าน “การสื่อสารองค์กรและการใช้เทคโนโลยี AI” เพื่อสร้างความเข้าใจที่ถูกต้องให้แก่ประชาคม มจร ทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค โดยเน้นย้ำถึงการปรับตัวเข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างรู้เท่าทันและทรงประสิทธิภาพ
1. บทบาทและหน้าที่ของกองสื่อสารองค์กร
วัตถุประสงค์หลัก: เพื่อให้ประชาคม มจร ได้รับข้อมูลข่าวสารภายในสถาบันอย่างรวดเร็ว ทันการ และถูกต้อง รวมถึงกระจายข่าวสารจากภายนอกที่เกี่ยวข้องให้รับรู้ทั่วกันทั้งองค์กร
ความต่างของฝ่าย: ฝ่ายประชาสัมพันธ์: เน้นนำข้อมูลกิจกรรมของ มจร กระจายสู่บุคคลภายนอกในภาพรวม
กองสื่อสารองค์กร: เน้นการสื่อสารภายในองค์กรให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
คีย์เวิร์ดสำคัญ 3 ประการ:
รวดเร็ว: สื่อสารทันเหตุการณ์
ถูกต้อง: ข้อมูลตรวจสอบได้และน่าเชื่อถือ
มีความเป็นทางการ: ใช้ภาษาที่เหมาะสม น่าเชื่อถือ และเป็นมาตรฐานเดียวกัน
2. การใช้เทคโนโลยี AI ในการทำงาน
ประโยชน์ของ AI:
ช่วยสรุปเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน
ลดระยะเวลาในการร่างหนังสือหรือเอกสารสำคัญ
ช่วยออกแบบงานกราฟิกได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ
ข้อควรระวัง:
ความถูกต้อง: ต้องตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด (Double check) เนื่องจาก AI อาจสับสนชื่อที่คล้ายกันหรือตัวเลขผิดพลาดได้
ผลกระทบต่อความคิด: การพึ่งพา AI มากเกินไปอาจทำให้ทักษะการคิดประมวลผลของมนุษย์ลดลง
ความสวยงามที่เกินจริง: งานจาก AI บางครั้งดูไม่มีชีวิตชีวา หรือ "สวยเกินจริง" จนขาดความเป็นธรรมชาติ
ข้อห้ามสำคัญ (เด็ดขาด):
ห้ามใช้ AI ดัดแปลงภาพบุคคลสำคัญ สิ่งศักดิ์สิทธิ์ หรือสถานที่สำคัญ ในลักษณะที่ดูเป็นการลบหลู่ หรือทำให้ดูหนุ่ม/หล่อจนเกินจริงโดยเด็ดขาด
3. แนวทางการบริหารจัดการและธรรมาภิบาล
ตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (Editor): หากมีการใช้ AI ต้องมีคณะกรรมการประมาณ 5 ท่าน คอยตรวจสอบความถูกต้องก่อนสื่อสารออกไป และต้องมีผู้รับผิดชอบหากเกิดความผิดพลาด
ขยายผลสู่ส่วนภูมิภาค: มอบหมายภาระงานด้านสื่อสารองค์กรให้ส่วนงานในภูมิภาค (เช่น สำนักวิชาการ) โดยต้องมีผู้รับผิดชอบชัดเจนเพื่อประสานงานและยืนยันความถูกต้องกับส่วนกลาง
ธรรมาภิบาลและความรับผิดชอบ: ยึดมั่นในความถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ สื่อสารด้วยความสุภาพเป็นทางการ เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับประชาคม มจร
ข้อสรุปสำคัญ:
"การสื่อสารองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ต้องรวดเร็ว ถูกต้อง และมีความเป็นทางการ พร้อมใช้เทคโนโลยี AI อย่างรู้เท่าทัน ภายใต้ธรรมาภิบาล เพื่อประโยชน์สูงสุดของประชาคม มจร"
#กองสื่อสารองค์กร #มจร #AIMCU #ข่าวกิจกรรมส่วนกลาง #ข่าวกิจกรรมส่วนภูมิภาค
